Última actualización: 17 de septiembre de 2025
Introducción
The Karlsson Játiva Charitable Foundation respeta su privacidad y está comprometida con la protección de sus datos personales. Este Aviso de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos sus datos personales, así como los derechos que le asisten en relación con ellos.
1. Información importante
Finalidad de este Aviso de Privacidad
Este Aviso de Privacidad tiene como objetivo informarle sobre cómo The Karlsson Játiva Charitable Foundation recopila y trata sus datos personales.
Es importante que lea este Aviso de Privacidad junto con cualquier otro aviso de privacidad que podamos proporcionarle en ocasiones específicas cuando recopilemos o tratemos sus datos personales, de forma que comprenda plenamente cómo y por qué utilizamos sus datos. Este Aviso de Privacidad complementa otros avisos y no pretende sustituirlos.
Responsable del tratamiento
The Karlsson Játiva Charitable Foundation es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales (denominada en este Aviso de Privacidad como “la Fundación”, “nosotros”, “nos” o “nuestro/a”).
Cambios en este Aviso de Privacidad y obligación de mantener sus datos actualizados
Esta versión fue actualizada por última vez el 17 de septiembre de 2025.
Es importante que los datos personales que conservamos sobre usted sean exactos y estén actualizados. Le rogamos que nos informe de cualquier cambio en sus datos personales durante el tiempo que mantenga una relación con nosotros.
Enlaces a sitios de terceros
Nuestro sitio web puede incluir enlaces a sitios web de terceros, incluidas redes sociales, complementos y aplicaciones. Al acceder a estos enlaces o habilitar dichas conexiones, es posible que terceros recopilen o compartan información sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones o prácticas de privacidad. Cuando abandone nuestro sitio web, le recomendamos que lea el aviso de privacidad de cada sitio que visite.
2. Datos que recopilamos sobre usted
Los datos personales son cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. No incluyen los datos cuya identidad haya sido eliminada (datos anónimos).
Como fundación benéfica, puede relacionarse con nosotros por diversos motivos, entre ellos:
- Trabajar para una organización asociada que colabora con nosotros para promover nuestros fines benéficos.
- Ser una persona, comunidad u organización que se ha beneficiado de nuestro trabajo.
- Ser una persona, comunidad u organización que aspira a beneficiarse de nuestro trabajo.
- Participar como persona voluntaria.
- Buscar empleo, colaboración o información sobre nuestro trabajo.
- Ser una persona donante potencial.
- Ser proveedor o representante de una entidad que suministra bienes o servicios a la Fundación.
Los datos personales que podemos recopilar incluyen:
- Datos de identidad: nombre, cargo, fecha de nacimiento, género, estado civil, documentos de identificación y fotografías.
- Datos de contacto: dirección postal, dirección particular cuando usted nos la facilite, dirección profesional, cargo, correo electrónico y números de teléfono.
- Datos financieros: datos bancarios y otra información necesaria para realizar pagos, registros de transacciones y documentación necesaria para cumplir con obligaciones regulatorias.
- Categorías especiales de datos personales: únicamente en circunstancias muy limitadas, podremos tratar datos relativos a origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, orientación sexual, afiliación sindical, salud o datos genéticos y biométricos.
No recopilamos información relativa a condenas o infracciones penales, salvo cuando exista su consentimiento o cuando ello resulte necesario conforme a nuestras políticas aplicables a los miembros del Patronato y demás personas que trabajan para The Karlsson Játiva Charitable Foundation.
3. ¿Cómo recopilamos sus datos personales?
Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos sobre usted, entre ellos:
Interacciones directas
Puede facilitarnos sus datos personales mediante correspondencia postal, llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones u otros medios de comunicación. Esto incluye los datos que nos proporciona en relación con cualquiera de los fines descritos en la sección 2.
También puede incluir información necesaria para asistir a reuniones, como requisitos de accesibilidad o alimentarios, que en determinadas circunstancias pueden constituir categorías especiales de datos personales.
Terceros
Podemos recibir datos personales sobre usted procedentes de nuestras organizaciones asociadas, proveedores y prestadores de servicios.
Fuentes de acceso público
Podemos recopilar datos personales procedentes de registros públicos, como la Charity Commission o Companies House.
4. Cómo utilizamos sus datos personales
Solo utilizaremos sus datos personales cuando exista una base jurídica que lo permita. Con carácter general, utilizaremos sus datos personales en las siguientes circunstancias:
- Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos, siempre que sus derechos e intereses fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses.
- Cuando necesitemos cumplir una obligación legal o regulatoria.
- Cuando sea necesario para ejecutar un contrato celebrado con usted o para adoptar medidas previas a su celebración.
Por lo general, no nos basamos en el consentimiento como base jurídica para tratar datos personales. Una excepción puede darse cuando se requiera el consentimiento de madres, padres o tutores para recopilar información sobre menores de 13 años y no exista otra base jurídica aplicable.
El consentimiento puede retirarse en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros.
Finalidades para las que utilizamos sus datos personales
Nuestros intereses legítimos incluyen:
- Evaluar solicitudes de financiación y proyectos específicos.
- Supervisar proyectos y evaluar la eficacia de nuestras donaciones.
- Gestionar la concesión de subvenciones y donaciones.
- Registrar su interés en nuestro trabajo y el motivo de nuestra interacción.
- Facilitar información sobre la Fundación y sus actividades a través del sitio web, boletines informativos y otros medios.
- Realizar análisis que orienten nuestras estrategias y mejoren la eficacia de nuestro trabajo y nuestras comunicaciones.
- Administrar nuestra relación con usted o con su organización.
- Proteger la seguridad de nuestras instalaciones, sistemas informáticos, sistemas de comunicación y sitios web, así como gestionar el acceso a ellos.
El cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias incluye:
- La presentación de información ante organismos reguladores nacionales o internacionales y la realización de auditorías.
- El cumplimiento de obligaciones de conservación de registros exigidas a entidades benéficas o para fines regulatorios, fiscales y de auditoría.
- La realización de controles relacionados con riesgos de blanqueo de capitales, soborno, sanciones internacionales o financiación del terrorismo.
La ejecución de contratos incluye:
- Situaciones en las que usted o su organización suministran bienes o servicios a la Fundación.
- La aplicación y supervisión de las condiciones establecidas en cartas de subvención u otros compromisos relacionados con proyectos financiados por la Fundación.
Cambio de finalidad
Solo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que fueron recopilados, salvo que consideremos razonablemente necesario utilizarlos para otra finalidad compatible con la original.
Asimismo, podremos tratar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento cuando la legislación aplicable así lo requiera o permita.
5. Comunicación de sus datos personales
Podremos compartir sus datos personales con las siguientes categorías de terceros para las finalidades anteriormente descritas:
- Proveedores de servicios informáticos y de administración de sistemas.
- Asesores profesionales, incluidos abogados, entidades bancarias y auditores.
- HM Revenue & Customs, organismos reguladores de entidades benéficas y financieras, y otras autoridades competentes.
- Agencias de información crediticia.
- Terceros que suministran bienes o servicios a la Fundación.
Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de conformidad con la legislación aplicable. No autorizamos a nuestros proveedores de servicios a utilizar sus datos personales para fines propios.
Algunos terceros pueden estar ubicados fuera del Reino Unido. En esos casos, adoptaremos las medidas necesarias para garantizar que existan salvaguardias adecuadas para proteger sus datos personales, incluyendo decisiones de adecuación reconocidas por el Gobierno del Reino Unido o cláusulas contractuales apropiadas.
6. Seguridad de los datos
Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o consulten sin autorización, sean alterados o divulgados.
El acceso a los datos personales está limitado a aquellas personas, agentes, contratistas o terceros que necesiten conocerlos para el desempeño de sus funciones. Estas personas solo tratarán sus datos siguiendo nuestras instrucciones y están sujetas a obligaciones de confidencialidad.
Asimismo, disponemos de procedimientos para gestionar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos personales. Cuando estemos legalmente obligados a ello, notificaremos la incidencia tanto a las personas afectadas como a la autoridad de supervisión correspondiente.
7. Conservación de los datos
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados, incluidas las obligaciones legales, contables y de información que resulten aplicables.
Para determinar el período de conservación adecuado, consideramos la naturaleza, cantidad y sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial derivado de un uso o divulgación no autorizados, las finalidades del tratamiento y los requisitos legales aplicables.
La legislación nos exige conservar determinada información básica relacionada con nuestras donaciones y beneficiarios durante un período de seis años tras la realización de la donación, con fines fiscales y regulatorios.
En determinadas circunstancias podremos anonimizar los datos personales para fines de investigación o estadísticos. En tal caso, podremos utilizar dicha información indefinidamente sin necesidad de notificación adicional.
8. Sus derechos legales
De conformidad con la normativa de protección de datos aplicable, usted podrá ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: solicitar una copia de los datos personales que conservamos sobre usted.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos incompletos o inexactos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando no exista una razón legítima para seguir tratándolos.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos o al tratamiento con fines de comunicación directa.
- Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar la suspensión temporal del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
- Derecho a la portabilidad de los datos: solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
- Derecho a retirar el consentimiento: cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento.
Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, puede ponerse en contacto con nosotros.
Normalmente no se requiere ninguna tarifa
No tendrá que abonar ninguna tarifa para ejercer sus derechos. No obstante, podremos cobrar una cantidad razonable o rechazar la solicitud cuando sea manifiestamente infundada, repetitiva o excesiva.
Información que podremos solicitarle
Podremos solicitarle información adicional para verificar su identidad y garantizar que los datos personales no se divulguen a personas no autorizadas.
Plazo de respuesta
Intentaremos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. En los casos especialmente complejos o cuando existan múltiples solicitudes, podremos necesitar más tiempo. Si esto ocurre, se lo comunicaremos oportunamente.
9. Contacto
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad o desea ejercer cualquiera de sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros.
Si considera que no hemos tratado adecuadamente sus datos personales o una solicitud relacionada con sus derechos, puede presentar una reclamación ante nosotros.
Si no queda satisfecho con la forma en que hemos gestionado su reclamación, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Information Commissioner’s Office (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido en materia de protección de datos: www.ico.org.uk.